Sora x Innovafeed

Depuis 8 ans, Adrien Chevalier pilote l’office management d’Innovafeed, scale-up industrielle en forte croissance.

Son rôle ? Tout ce qui touche au bureau, de la gestion des coûts à la gestion opérationnelle.

Historiquement implantée dans l'Essonne, l’entreprise a déménagé près de Gare du Nord, suivant la croissance rapide de ses effectifs.

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De 165 m² et 20 postes, Innovafeed est passé à 5 étages et près de 100 postes. Mais cette croissance physique s’est vite révélée disproportionnée par rapport aux usages réels.

Un constat s’impose :

L’usage réel n’est que de 60 postes.

40 postes ne seront jamais utilisés.

Un confort certain… mais une dépense injustifiée.

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“Les collaborateurs avaient de la place, c’était agréable, mais en analysant cette dépense, elle était inutile.”

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Défis

Innovafeed se retrouve face à une équation fréquente dans les entreprises en croissance rapide :

• Trop de postes pour un usage réel limité
• Un flex office qui fonctionne en théorie… mais pas en pratique
• Des équipes dispersées, qui ne se mélangent pas
• Des espaces sous-optimisés, donc coûteux
• Une nécessité de clarifier la structure de coûts pour prendre des décisions éclairées

Malgré les efforts internes pour encourager le mélange des équipes via le flex office, les collaborateurs se regroupent entre affinités.

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“On n’arrivait pas à mélanger les équipes. C’était calme, silencieux… presque trop.”

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Le défi : optimiser les mètres carrés tout en recréant de la cohésion.

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La solution Sora : sous-occupation optimisée et gestion Workplace Management

Avec l’analyse et le réseau Sora, Innovafeed accueille deux entreprises.

Cette sous-occupation ciblée permet de réduire le nombre total de postes… et déclenche un effet inattendu mais hautement positif :

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Un retour au dynamisme collectif

La réduction naturelle des espaces conduit les collaborateurs Innovafeed à se regrouper et à se reconnecter.

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“Aujourd’hui on a retrouvé un rythme de vie d’équipe satisfaisant. Avant, on avait 2 personnes dans des bureaux de 8, c’était silencieux. Maintenant, il y a du lien.”

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Ce n’est pas seulement une optimisation financière : c’est un gain social et culturel, retrouvé sans effort interne supplémentaire.

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Un soutien Office Manager… par un Workplace Manager

Romuald prend le relais sur les opérations. Chez Sora, un Workplace Manager est  disponible pour toutes les demandes du quotidien dans l’espace de travail.

Pour Adrien, c’est immédiatement une relation professionnelle d’égal à égal :

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“Romuald faisait exactement mon métier. Il comprend mes contraintes, on parle le même langage.”

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Les points forts identifiés :

• Excellente réactivité (critère clé d’Adrien : résoudre un problème en moins de 24h)
• Communication précise
• Compréhension totale des enjeux OM
• Interaction directe et fluide

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“Romuald est extrêmement précis. Pour moi, la communication est le point clé, et il coche toutes les cases.”

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Bilan

Pour Adrien, la collaboration Sora × Innovafeed coche les cases essentielles :

• Optimisation financière réelle
• Dynamisme retrouvé dans les équipes
• Support OM
• Simplification de la relation entre toutes les parties
• Clarté opérationnelle dans la gestion au quotidien

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“Votre qualité de service globale, on ne l’a pas ailleurs. Vos canaux de communication sont fluides, réactifs, modernes.”

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Conclusion

Innovafeed a trouvé avec Sora un partenaire capable de réduire les coûts, créer du lien interne, fluidifier la relation host/guest et offrir un soutien OM ultra opérationnel.

Si vous souhaitez, vous aussi, optimiser votre occupation et gagner en sérénité opérationnelle, je peux vous mettre en contact avec l’équipe Sora quand vous voulez.

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